Как успевать делать больше

Формулировка заголовка не совсем корректна. Я бы перефразировал его на "На чём я могу сэкономить время или как увеличить продолжительность дня", но тогда его было бы сложно читать. В общем, в этой заметке я попробую убедить вас в том, что в сутках больше 24 часов.

Вещи должны знать своё место

Это своего рода ловушки, которые вы закладываете для себя, чтобы в следующий раз производить автоматические действия. Возьмите привычку, приходя домой разбирать карманы своей одежды, раскладывая вещи на те места, где они должны лежать. Тем самым, собираясь выйти из дома вы будете знать, где их искать. Определите карманы, где обычно у вас лежит та или иная вещь. Например, пластиковая карта лежит в правом кармане, а телефон - в левом. Таким образом, вы выработаете привычку хлопать себя по карманам, убеждаясь в том, что вещь лежит на своем месте.

Эффект спешки

Попробуйте делать утренние дела, будто вы куда-то опаздываете. У этого есть два преимущества. Первое (очевидное) - экономия времени. Всем хорошо известно, что спешка хороша при ловле блох. Но вы наверняка видели видео, где люди, доведя до совершенства навык владения чего-либо, совершают сложное с виду действие, не особо при этом напрягаясь. Например собирая кубик Рубика или пересчитывая купюры быстрее счётной машинки. Утренние ритуалы, совершаемые нами ежедневно, могут выполнять с неменьшей скоростью на должном уровне качества. Это именно то, на что вы уже потратили в общей сложности более 10 тысячи часов и можете позволить себе прирост в скорости, нежели в качестве. Второе преимущество - мозг активируется, настраиваясь на работу. Как правило, утренние дела делаются с большего на автомате: проснуться, сделаться зарядку, умыться, покушать, собраться и выйти на работу. Это отточенная схема, не требующая каких-либо усилий с вашей стороны. А теперь вспомните, как начинает работать ваш мозг, когда до дэдлайна осталось совсем немного времени, а у вас ещё полно работы. Мозг легко обмануть. И в этом легко убедиться прокатившись на американских горках в очках виртуальной реальности или пройтись по мосту, чьё основание выполнено из прозрачного стекла. В обоих случаях вы будете находиться в абсолютной безопасности, однако для мозга это будет казаться совсем не так. Следовательно, мы можем влиять на мозг, создавая ситуации, на которые он привык реагировать нужным нам образом. Эффект спешки не позволит вам совершить ошибку, потому что по факту вы не делаете ничего нового, но при этом он будет готов решать сложные задачи под эффектом спешки.

Расширяя свои возможности

Вспомните, как нас учат читать в школе. Сперва по буквам, потом по слогам, затем по словам. Многие люди сохраняют данную привычку при чтении книг на протяжении их жизни. Вдумчивое разжёвывание каждой фразы дает нам ощущение более надёжного усвоения. Однако, сейчас существует множество техник быстрого чтения, которые включают в себя чтения предложения по частям, вертикальное чтение, по горизонтали, фоточтение и др. Конечно, каждая из данных техник подходит не для всякой литературы. А освоить фоточление подвластно и вовсе крайне малому проценту людей (это особенность мозга, ничего личного). Но вы можете начать с малого. При чтении перестаньте проговаривать слова про себя, а пробегайте глазами по ним. Поверьте, мозг любит работать и он легко отпечатает поступившую информацию в памяти и приступит к их обработке в фоновом режиме. Такой способ чтения идеально подходит для художественной литературы, где не обязательно помнить каждую букву и знак пунктуации. Так же данный способ неплохо подходит для чтения и научной литературы. Вам ничто не мешает сделать паузу на особо важных моментах и прочитать их проговаривая про себя. На мой взгляд основное преимущство этого метода заключается в том, что ему не нужно учиться. Просто начните так делать. Выработав такую привычку, вы сами удивитесь, как возрастёт скорость чтения в несколько раз.

Скорость воспроизведения

В нашу эру медиа контента мы все больше тратим времени на просмотр фильмов, сериалов, прослушивания аудио книг или подкастов. И в наших силах уместить большее, за меньшее количество времени. В современных аудио\видео проигрывателях (в том числе и на сайтах) встроена возможность увеличения\уменьшения скорости воспроизведения. Попробуйте в слеюущий раз увеличить скорость воспроизведения вашего любимого сериала на х1.25. При общей продолжительности серии в 40 минут вы сэкономите 8 минут. На сезоне в 20 серий экономия составит уже 2 часа 40 минут. На 5 сезонах экономия составит уже 12 часов. Фильм протяженностью в 2 часа можно посмотреть за 1 час 36 минут. А если увеличить скорость воспроизведения до х1.5? А до х2?

По собственному опыту могу сказать, что увеличение скорости до 1.25 никак не отражается ни на зрительном, ни на слуховом восприятии. К увеличение до 1.5 нужно привыкнуть. В первые минуты может быть очень некомфортно, но слух и зрение очень быстро привыкают и минут через 5-10 вы уже не будете обращать внимания на увеличенную скорость воспроизведения. Когда я перешёл на х1.5 и х2 у меня появилась проблема - контент стал слишком быстро исчезать и на его поиски теперь приходится тратить больше времени 😅.

Некоторые действия можно совмещать

Общеизвестный факт, что наш мозг не мультизадачен. Люди, которые, действительно, могут делать несколько вещей одновременно - исключения, чей мозг значительно отличается от среднестатистического человека. Чтобы проверить, умеете ли вы делать сразу несколько дел, попробуйте писать диктант и одновременно решать в уме простые математические задачи вида "умножить 13*12". С большой вероятносью у вас это не выйдет, потому что в данных процессах зайдействованно медленное мышление, а оно лениво. Вы заметите, что решая задачу ваше письмо замедляется, вы не думаете о том, какая будет следующая буква, а тем более совсем не думаете о пунктуации.

Делать работу и общаться при этом с коллегой в чате - не является мультизадачностью. Как и слушать музыку во время работы. Прослушивание музыки не является ресурсным действием. А вот если вы попробуете слушать музыку, подпевать вслух и писать диктант, то снова убедитесь, что не можете делать два дела сразу. Для переключения между задачами мозгу нужны микросекунды. Вы можете почувствовать это, когда ловите себя на мысли "так, где я остановился?". При этом вы тратите силы, чтобы восстановить контекст, от чего со временем возникает усталость, головные боли и прочие последствия.

Но это касается мыслительных процессов. Зная такие особенности мозга, мы можем совмещать умственную деятельность с физической, не теряя при этом в качестве. Механические действия работают на уровне мышц, которым мозг посылает сигналы сокращаться. Эти сигналы происходят независимо от нашего желания - инстинктивно или можно сказать, что они полуавтоматические. Тем самым мы вполне безопасно можем слушать подкаст во время пробежки или смотреть видео-доклад во время выполнения физических упражнений.

Просыпаться раньше

Раньше просыпаться - не есть меньше спать. Скорее, это раньше ложиться, чтобы начать день, когда у многих он ещё и не думает начинаться. Вы могли видеть много заголовков, что для здорового сна необходимо не менее 7-8 часов. При том, что начаться этот сон должен не позже 1.30 ночи. Увы, но это является общей рекомендацией, которая пренебрегает личными особенностями отдельного организма. Здоровый сон, безусловно, должен включать несколько составляющих - удобная постель, доза мелатонина и своевременное пробуждение. Не стоит равняться на кого-то, кто ложится в 10 вечера и просыпается в 5 утра. Например, известно, что Тесла спал до 3-4 часов в сутки, а Леонардо Да Винчи и вовсе обходился 20 минутным сном каждые 4 часа. Это всё очень индивидуально. Совам комфортнее ложиться позже, а жаворонкам - просыпаться раньше. Это не просто предубеждения, это хронотип.

Исходя из этой запутанной информации, с которой непонятно, что делать, я хочу посоветовать начать слушать свой организм. Все мы любим полежать в кровати на выходных подольше, а в будние дни переводить будильник на 10 минут, потом ещё на 10 и ещё разочек, чтобы точно досмотреть сон. Но мы себя немного обманываем. Те сны, которые мы видим уже после пробуждения - вовсе не сны. А самая, что ни на есть активная работа мозга, которую мы расходуем впустую. Дело в том, что сон состоит из нескольких фаз - медленной и быстрой. Медленная фаза длится около 90 минут, за которой следует быстрая (около 10-15 минут) - именно тогда мы и видим сны. То есть переводя будильник на 10 минут, чтобы досмотреть сон, мы на самом деле его додумываем, а не досматриваем. Легко подсчитать, сколько вы можете пройти фаз за свой сон и тем самым сформировать определённые временные рамки для пробуждения.

Еще один из общеизвестных фактов заключается в том, что после пробуждения мозг заряжен на активность. Утреннее время одно из самых продуктивных. Именно в эти часы лучше заняться чем-то, действительно, полезным. Если вы ощущаете, что проснулись утром, то есть смысл вставать с кровати без "ещё 10 минуток". Иначе вам нужно ещё как минимум 100 минут, чтобы пройти обе фазы сна. И поверьте, для организма это больше будет выглядеть насилием, чем благим намерением. Второй совет, который хочется дать - попробуйте просыпаться на пол часа раньше. Это не сильно сократит общее количество вашего сна, зато появится дополнительное дневное время и сформируется привычка. Затем время можно сократить до часа и посмотреть, как вы себя чувствуете. Не ждите результатов в первый же день. Повторяйте как минимум на протяжении месяца. Это минимальное вложение в вашу будущую продуктивность. Для компенсации тех самых "ещё 10 минуток" вам подойдет 20-минутный дневной сон. Информации о нем достаточно в интернете. Лично для себя я определил время сна в 6-7 часов, ложась при этом около 12 вечера. Если я позволяю себе лечь позже, то и вставать я тоже буду позже. Весь недосып с вечера необходимо компенсировать утром, иначе, накапливаясь, он догонит вас в течение дня, недели и т.д.

Планирование

Часто советуемая практика - вести дневник\список дел, которые вы должны сделать завтра. Этот список не должен быть длинным и, в идеале, содержать от 3 до 5 дел. При чём самые важные - сверху. Нельзя приступать к следующему делу, не закончив предыдущее. Таким образом, вы всегда будете знать, чем должны заняться и будете ощущать прогресс, что очень важно для ленивого мозга. Так же польза ощущается на работе с большими задачами, когда с помощью списка дел вы разбиваете его на более мелкие подзадачи и постепенно двигаетесь к цели. Опять же, мозг очень легко напугать задачами, не имеющими конкретные рамки. Например "Мне нужно разобрать шкаф с одеждой". Это скучная и унылая задача, у которой никак не виден конец. Гораздо продуктивнее будет раздробить эту задачу на пункты:

  1. Спрятать зимние вещи
  2. Достать летние вещи
  3. Избавиться от вещей, которые я уже не ношу
  4. и т.д.

С таким порядком вы точно будете понимать, что конец задачи "Мне нужно разобрать шкаф с одеждой" находится на последнем пункте. Закрывая каждый предыдущий - вы будете насыщаться прогрессом и настраивать работу мозга на следующую активность.

Самая большая отговорка, почему вы не делаете так до сих пор может звучать, как "У меня нет на это времени". Поэтому, рекомендую сперва посмотреть вот это видео и перестать, наконец, себя обманывать.

Внешнее влияние

Можно попросить вас прямо сейчас посмотреть время на своём телефоне? Я подожду, это не займёт много времени. Вы успели заметить, сколько уведомлений пришло вам? Если нет, то поздравляю, вы не социально угнетённый человек и способны получать информацию тогда, когда она вам нужна, а не тогда, когда за вас это решают уведомления. Современный телефон - величайший тайм консьюмер, убивающий в ноль любую продуктивность. Начиная день с чтения новостей и просмотра всех уведомлений, вы тратите весь потенциал вашего мозга и встаёте с кровати уже уставшим человеком. Я не буду тратить время на объяснения этих простых истин. Выше я уже писал о том, что с утра мозговая активность находится на своём пике. Думаю, тут не нужно объяснять, почему чтение ленты после пробуждения - не лучшая идея. Второй важный момент - уведомления, которые приходят в течение дня и так или иначе отвлекающие ваше внимание на них. Рекомендацию здесь простая - если вы не можете жить без уведомлений, то хотя бы отключайте их на время очередной активности, чтобы не быть вырванным из состояния потока в самый неподходящий момент. Вам стоит решить для себя, на кого вы хотите тратить это время - на себя или на внешний мир. Я не призываю совсем отречься от телефона и приложений. Следует выделить время, которое вы готовы потратить на соц. сети, мессенджеры, статьи, но это не должно происходить, как поощрение за оконченую работу. Такой ритуал позволит вам быстрее завершать активные задачи и получать свою порцию отдыха.

Делать меньше

Частично эту тему я уже затронул в планировании, но хочу ещё уделить ей немного внимания. Как бы это странно ни звучало, но сложные задачи гораздо эффективнее разбивать на более мелкие. Когда нет хороших идей для решения одной задачи, вы всегда можете переключиться на другую и уже позже вернуться с новыми идеями к - предыдущей. Второй положительный момент - краткосрочное достижение цели. Закрывая маленькую цель вы явно видите движение к завершению задачи и получаете чувство удовлетворения.

Вы замечали, что часто не можете сесть за выполнение большой задачи, потому что не знаете, за что хвататься? Все очень просто. Потратьте час на декомпозицию. Выделите задачи, которые вытекают одни за другими, и другие - которые можно делать параллельно (если это возможно). Когда ваш мозг видит конец, он начинает работать с конкретной частью, а не боится всего объёма целиком.

Физические упражнения

Наше тело неотъемлемо связано с головой, что справедливо и в обратную сторону. Вспомните, как улыбаясь, у вас улучшается настроение. Или как после физической нагрузки\медитации у вас появляется энергия для творческой деятельности. В обоих случаях вырабатываются разные гормоны, способствующие активизации мозга. Небольшой перерыв между задачами, ровно, как и 20-минутный сон, даст значительный прирост к продолжению продуктивной деятельности. Физическая нагрузка способствует выработке нейромедиатора серотонина, что делает вас счастливым, а, значит, настроенным на новые свершения.

Итог

Мы не способны увеличить длительность суток, но способны делать большее, за меньшее время. Для этого необходимо распоряжаться своим временем с умом. Итак, для того, чтобы все успевать необходимо:

  • спешить по утрам
  • соблюдать режим сна
  • планировать
  • делать меньше
  • читать и слушать быстрее
  • раскладывать вещи по местам
  • совмещать умственную деятельность и физическую активность
  • исключать тайм консьюмеры
  • выполнять физические упражнения

Выберите понравившиеся вам пункты и опробуйте на себе представленные советы. Эффект не заставит себя ждать.